שיטת העבודה
שיטת העבודה ועלות השירות
חברתנו מציעה שרותי ניהול נציגות וועד הבית המשותף.
השרות מכוון לשמור ולהגן על האינטרסים וכספם של בעלי הנכסים.
חשוב להבהיר את מהות השרות וכיצד הוא שונה מהשרות של חברות אחזקת נכסים.
בשונה מחברות אחזקה איננו גובים מחיר "גלובלי" עבור שירותי הניקיון, התחזוקה, הביטוחים והתיקונים.
אין לנו מחויבות כלפי נותני השירותים והם נמדדים בביצוע המטלות ועל כך בלבד.
סמכות החתימה בחשבון הוועד והסמכות לביצוע תשלומים נותרת בידי נציגי הוועד והגזבר.
אין לחברתנו גישה לכספי ועד הבית וכל יתרה נשארת בקופת הועד ולשימושו.
אחריותנו לניהול וועד הבית כוללת:
- בחירת ספקי שירותים וניהול מו"מ כספי. (ביטוחים, ניקיון שיפוץ וכד')
- ביקורת שוטפת על ספקי השירותים ורמת השרות.
- הכנת סקר בטיחות וסיכונים ופערי כיסוי (בעזרת יועץ מקצועי) – אחת לתקופה
- ניהול ותיעוד פעולות וועד הבית ע"פ דרישות החוק. (חיוני במידה ונדרשת פעולה משפטית)
- מוקד לפניות הדיירים
- יעוץ מקצועי לנציגי וועד הבית.
- קביעת רמת השרות הנדרשת יחד עם נציגי הוועד.
- הכנת תקציב תפעול שנתי ודיווח על ביצוע התקציב.
- חישוב והמלצה על גובה דמי הוועד לדיירים
- הכנת תקציב השקעות וחלוקת השתתפות בעלי הנכסים
- זימון וניהול האסיפה השנתית. ואישור הסעיפים הנ"ל באסיפה.
- גביית התשלומים השוטפים מן הדיירים והעברתם לגזבר או הפקדתם בחשבון הוועד.
- פעילות משפטית מול סרבני תשלום.
- זימון ישיבות שאינן מן המניין על פי העניין ודרישות החוק.
עלות השרות: סכום חדשי קבוע בהתאם למאפייני הבניין.
אנחנו מקפידים כי בנכסים בהם אנו מטפלים ישמרו כל החוקים כך שלא ייווצרו חבויות כספיות עתידיות לבעלי הנכסים.