החברה לניהול ועד הבית

חיברנו עבורכם את עשרת הדיברות לניהול עצמי של ועד הבית.

מנוסח בלשון זכר לצורך הפשטות בלבד.

1. ערכו אסיפה לבחירת נציגות ועד הבית, יש לתלות במקום בולט  שלט המזמן את הדיירים לישיבה בה יבחר ועד הבית.

2. בישיבה יש לבחור נציגים שירכיבו את ועד הבית. אחד הנבחרים  יהיה גזבר הועד. פיתחו חשבון בנק לניהול כספי ועד הבית ובחרו 2 מורשי חתימה לפחות.

3. שלוף מלשכת רישום המקרקעין את מסמכי היסוד לניהול ועד הבית. נסח טאבו, תקנון ותשריט הבניין.

4. על פי נתוני נסח הטאבו הכן טבלה ובה רשימת בעלי הדירות ליד כל דירה רשום את שטח הדירה, ההצמדות (חנייה ומחסן למשל) בסוף הטבלה סכם את סך כל שטחי הדירות וחשב את השטח היחסי של כל דירה מסך כל הדירות.

5. הכן תקציב פעילות שנתי לניהול השוטף של הבניין, לנוחותך תמצא כאן טבלת עזר להכנת תקציב שנתי.

6. חלק את התקציב השנתי ל – 12 (חודשים) ואת התוצאה חלק לסך כל שטח הדירות בבניין. התוצאה שקיבלת הינה עלות תחזוקת הבניין למ"ר לחודש. לחישוב דמי ועד הבית לכל דירה הכפל את התוצאה בשטח הדירה.

7. נציגי ועד הבית יתכנסו אחת לתקופה, בד"כ אחת לחודש, ויקבלו החלטות על בחירת ספקים, הכנת תשלום לספקים וכל הנדרש לניהול השוטף של הבניין. את ההחלטות המתקבלות בישיבה יש לרשום בספר החלטות ועד הבית. ספר החלטות זה יהיה זמין לעיון לכל אחד מן הדיירים על פי בקשתו.

8. הכן ספר הכנסות והוצאות ורשום בו את התקבולים והתשלומים. אחת לשנה יש להכין מאזן מפורט של חשבון ועד הבית.

9. אחת לשנה יש לזמן אסיפה שנתית של הדיירים ולהציג בפניהם את המאזן השנתי ולבחור מחדש את נציגי ועד הבית.

10. אין אצלכם מי שמתנדב לטפל בנושא ? התקשרו אלינו, נשמח לסייע ולנהל עבורכם את ועד הבית. אנחנו מנהלים את הבית בשקיפות מלאה וכפוף לכל דרישות החוק.